Bạn đang có nhiều file Word và muốn gộp chúng lại thành một file duy nhất để quản lý dễ dàng hơn? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gộp file Word trên điện thoại và máy tính một cách chi tiết và đơn giản.
1. Cách gộp nhiều file Word thành 1 file trên điện thoại
Trên điện thoại, việc gộp file Word cần thực hiện gián tiếp bằng cách chuyển đổi sang định dạng PDF trước khi gộp. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi lại thành Word. Hướng dẫn dưới đây sử dụng điện thoại Samsung và ứng dụng WPS Office, nhưng bạn có thể áp dụng tương tự trên các thiết bị và ứng dụng khác.
Bước 1: Chuyển đổi file Word sang PDF
- Mở ứng dụng quản lý file và chọn “Tài liệu”.
- Mở file Word cần chuyển đổi.
- Chọn “Công cụ” > “Tệp tin” > “Xuất sang PDF” > “Xuất sang PDF”.
- Chọn vị trí lưu, đặt tên file và chọn “Xuất sang PDF”.
- Lặp lại các bước trên cho tất cả các file Word cần gộp.
Hình ảnh minh họa: Chọn mục Tài liệu trong ứng dụng quản lý file.
Bước 2: Gộp file PDF
- Truy cập website Smallpdf (hoặc ứng dụng tương tự).
- Chọn “Xem tất cả” > “Ghép PDF”.
- Chọn các file PDF đã chuyển đổi và tiến hành gộp file.
- Tải file PDF đã gộp về điện thoại.
Hình ảnh minh họa: Giao diện website Smallpdf.
Bước 3: Chuyển đổi file PDF gộp thành Word (nếu cần)
- Sử dụng công cụ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến hoặc ứng dụng trên điện thoại.
- Tải file Word đã chuyển đổi về máy.
2. Cách gộp nhiều file Word thành 1 file trên máy tính
Có hai cách chính để gộp file Word trên máy tính: gộp trực tiếp trong Word hoặc gộp thông qua chuyển đổi sang PDF.
Cách 1: Gộp trực tiếp trong Word
Cách này áp dụng cho hầu hết các phiên bản Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 365). Các bước thực hiện có thể hơi khác nhau tùy phiên bản, nhưng nhìn chung đều khá tương đồng.
- Mở file Word mà bạn muốn làm file đích (file chứa nội dung gộp).
- Vào tab “Insert”.
- Chọn “Object” > “Text from File”.
- Chọn các file Word cần gộp và nhấn “Insert”.
Hình ảnh minh họa: Chọn “Text from File” trong Word.
Cách 2: Gộp trên trang web (thông qua chuyển đổi sang PDF)
Tương tự như trên điện thoại, bạn cần chuyển đổi các file Word sang PDF trước khi gộp.
Bước 1: Chuyển đổi Word sang PDF
- Mở file Word cần chuyển đổi.
- Chọn “File” > “Save As”.
- Chọn định dạng “PDF” và lưu file.
- Lặp lại các bước trên cho tất cả các file Word cần gộp.
Bước 1: Bạn mở file word cần chuyển sang PDF, click vào File.Hình ảnh minh họa: Chuyển đổi Word sang PDF.
Bước 2: Gộp file PDF
- Sử dụng công cụ gộp PDF trực tuyến hoặc phần mềm trên máy tính.
- Chọn các file PDF đã chuyển đổi và tiến hành gộp.
- Tải file PDF đã gộp về máy tính.
Bước 3: Chuyển đổi file PDF gộp thành Word (nếu cần)
- Sử dụng công cụ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến hoặc phần mềm trên máy tính.
- Tải file Word đã chuyển đổi về máy.