PDF vốn được biết đến là một định dạng “khó chiều” bởi việc mở tệp PDF không đơn giản như Microsoft Word vì nó yêu cầu ứng dụng riêng để thực hiện thay đổi.
Phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí cho phép người dùng sửa đổi hình ảnh và văn bản trong tệp PDF mà không cần phải chuyển đổi sang định dạng khác hoặc trả tiền cho phần mềm chuyên dụng đắt tiền.
Cho dù đang sử dụng cho mục đích kinh doanh, học tập,… tệp PDF là một cách tuyệt vời để chia sẻ thông tin. Điều tuyệt vời mà PDF mang đến là nội dung tài liệu sẽ không thay đổi cho dù mọi người sử dụng loại chương trình hay thiết bị nào để mở. Điều này làm cho PDF trở nên lý tưởng cho những tài liệu với thông tin quan trọng có thể bị hiểu sai, lỗi font nếu kiểu hoặc định dạng của nó bị thay đổi.
Một vấn đề khác là không có nhiều trình chỉnh sửa PDF miễn phí. Điều này là do Adobe, tập đoàn đã tạo ra định dạng PDF, vẫn sở hữu một số công nghệ liên quan đến nó. Adobe tính phí các nhà sản xuất phần mềm khi làm việc với các tệp PDF, đó là lý do tại sao người dùng có thể lưu tài liệu ở định dạng PDF nhưng không thể chỉnh sửa chúng.
Những điều trên khiến cho việc chỉnh sửa PDF cũng trở thành một thách thức. Chính vì vậy, danh sách các trình chỉnh sửa PDF tốt nhất và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí sau đây sẽ là trợ thủ đắc lực cho mọi người.
Smallpdf
Với công cụ chỉnh sửa PDF của Smallpdf, giao diện đơn giản cho phép người dùng thêm nội dung văn bản và hình ảnh vào tệp PDF. Nền tảng này cũng cung cấp tính năng ký điện tử đơn giản cùng khả năng thêm nhận xét và đánh dấu vào thông tin đã được lưu trữ trong tệp PDF.
Hệ thống Smallpdf cũng chứa nhiều công cụ sửa đổi PDF khác. Cùng với chức năng chỉnh sửa còn có nhiều tùy chọn để chuyển đổi tệp PDF thành các định dạng phổ biến hơn như Word, Powerpoint và mọi người có thể tiết kiệm dung lượng bằng cách hợp nhất các tài liệu PDF riêng lẻ thành một tệp duy nhất.
Smallpdf là một nền tảng dựa trên đám mây. Nói cách khác, người dùng có thể sử dụng nó từ bất kỳ thiết bị được hỗ trợ nào chỉ bằng cách truy cập trang web Smallpdf, kéo và thả một tệp PDF vào trình duyệt.
PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor là chương trình chỉnh sửa PDF miễn phí dành cho máy tính Windows được phát triển bởi Tracker Software. Giao diện phức tạp hơn một chút so với Smallpdf nhưng điều này cho phép người dùng dễ dàng truy cập vào nhiều tính năng hữu ích như tùy chọn đánh dấu để đánh dấu tài liệu đã hết hạn hoặc đã phê duyệt.
Lý do chính để sử dụng PDF-XChange là nó đi kèm với Nhận dạng ký tự quang học (OCR) có sẵn. Nếu tài liệu PDF của mọi người là bản được photocopy, PDF-XChange sẽ vẫn nhận dạng văn bản và cho phép chỉnh sửa nó. Ngoài ra, PDF-XChange Editor cho phép định dạng lại văn bản và thậm chí chuyển nó thành các phông chữ chưa được tải trên máy tính.
Tương tự như Smallpdf, người dùng có thể sử dụng nền tảng này để hợp nhất hoặc chia nhỏ các tệp PDF riêng lẻ. Nhược điểm duy nhất của PDF-Xchange là nếu chưa đăng ký phiên bản Pro, sẽ có một ký hiệu Created with PDF-XChange mờ nhỏ ở cuối tài liệu.
PDFescape
Với PDFescape, người dùng có thể chỉnh sửa trực tuyến hoặc thông qua ứng dụng trên máy tính để bàn. Phiên bản máy tính của PDFescape hoạt động mạnh mẽ hơn vì nó hỗ trợ chỉnh sửa nội dung PDF đã có từ trước và cho phép scan tài liệu in giấy. Tuy nhiên, chỉ có phiên bản PDFescape trực tuyến được sử dụng miễn phí.
Mọi người sẽ nhận được nhiều tùy chọn chỉnh sửa PDF hữu ích với PDFescape trực tuyến như khả năng tạo ghi chú thủ công và công cụ để thêm liên kết URL có thể nhấp vào tài liệu. Việc thêm, xoay và chú thích các trang bằng PDFescape đều thật dễ dàng.
Nhược điểm duy nhất của trình chỉnh sửa PDF miễn phí này là không thể tải lên các tài liệu lớn hơn 10MB. Mặc dù vậy, một trang PDF khổ A4 thông thường chỉ chiếm khoảng 100KB dữ liệu, vì vậy điều này sẽ không gây ra phiền toái trừ khi mọi người đang chỉnh sửa tài liệu dài như sách.
Sejda
Các tệp PDF là một cách tốt để lưu trữ thông tin chuyên nghiệp hoặc tài chính, bảo mật. Sejda – trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí, củng cố thêm sự tin tưởng cho người dùng khi mà tất cả các tệp tải lên sẽ bị xóa khỏi máy chủ sau 5 tiếng.
Bên cạnh tính bảo mật, Sejda là một lựa chọn tốt nếu đang tìm kiếm một trình chỉnh sửa PDF miễn phí với giao diện thân thiện với người dùng. Thanh menu đơn của Sejda giúp dễ dàng tìm thấy tất cả các tùy chọn chỉnh sửa cần thiết để thêm văn bản, liên kết, hình ảnh và chữ ký vào tài liệu PDF.
Khi hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu trong Sejda, mọi người chỉ cần nhấp vào nút Apply Changes và tiếp tục lưu vào tài khoản Google Drive, hệ thống Dropbox,…
Sejda có một số giới hạn, nhưng chúng không đủ để gây hạn chế cho người dùng thông thường. Mọi người chỉ có thể thực hiện 3 tác vụ và tải 50MB hoặc 200 trang thông tin lên nền tảng Sejda mỗi giờ.
PDFSam Basic
Thông thường, điều mọi người cần làm với PDF là chia một tệp thành nhiều tài liệu, hợp nhất nhiều trang với nhau hoặc thay đổi hướng của các trang. Trường hợp này thường xảy ra nếu đang làm việc với các giấy tờ đã được scan. PDFsam Basic là công cụ hoàn hảo cho công việc. Nó là phần mềm dành cho máy tính để bàn khá nhẹ, rất đáng được cài đặt để phục vụ nhu cầu làm việc của mọi người.
PDFsam sẽ không cho phép thay đổi nội dung thực tế của các tệp PDF, nhưng việc phân chia và kết hợp chúng thì lại vô cùng đơn giản. Người dùng chỉ cần chọn phạm vi trang và bắt đầu mà không còn lo ngại các ký hiệu đánh dấu bản quyền. Ngoài ra, nó cũng dập tắt nỗi lo một bên thứ ba không xác định có thể đọc được tài liệu.
