ชื่อบริษัทเป็นสิ่งสำคัญที่จะเป็นตัวแทนของบริษัท ที่จะถูกจดจำได้อย่างดีโดยลูกค้าและผู้สนใจต่างๆ ดังนั้นการตั้งชื่อบริษัทหรือสินค้าภายใต้การค้าย่อมมีความสำคัญอย่างมาก โดยเป็นสิ่งที่สร้างความชื่นชอบและบ่งบอกถึงองค์กรบนตลาด
การตั้งชื่อบริษัทเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจประวัติศาสตร์ของบริษัทและวิสัยทัศน์สำคัญที่ต้องการสื่อสารให้ต่อประชาชนอย่างชัดเจน และต้องมีความเชื่อมั่นว่าชื่อนั้นสามารถสื่อสารหรือสร้างความน่าสนใจให้กับผู้บริโภคได้อย่างเหมาะสม
นอกจากนี้ ยังต้องพิจารณามุมมองของกลุ่มเป้าหมายและประเทศที่เป็นเป้าหมายด้วย เพราะว่าชื่อบริษัทที่ใช้ในประเทศต่างๆจะต้องเหมาะสมและสามารถสื่อความหมายได้อย่างถูกต้องแก่กลุ่มเป้าหมายที่เป็นชาติได้เป็นอย่างดี
ด้วยปัจจัยที่หลากหลายอย่างที่มีผลต่อการตั้งชื่อบริษัท จึงอาจเกิดความยุ่งยากในการทำการตั้งชื่อบริษัท เพราะการตั้งชื่อบริษัทไม่ใช่เพียงเรื่องของความชอบ หรือที่เป็นเกียรติในการตั้งชื่อแต่อย่างใด
ดังนั้น ควรคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เพื่อตั้งชื่อบริษัทให้เป็นที่จดจำได้อย่างดี ตามลักษณะการตั้งชื่อบริษัทที่เหมาะสมดังนี้
1. ความเข้าใจในคุณค่าของแบรนด์
ก่อนที่จะตั้งชื่อบริษัท ขึ้นอย่างเป็นทางการ ควรศึกษาและวิเคราะห์คุณค่าที่ประกอบด้วย องค์ประกอบของแบรนด์ เช่น มีโฆษณาที่ดีและมีความสนใจต่อกลุ่มเป้าหมาย อยู่ในตลาดที่จะเจริญเติบโตได้ มีพื้นฐานที่มั่นคงและมีกระแสดี
2. ชื่อบริษัทต้องเป็นคำที่เข้าใจง่าย
ชื่อบริษัทควรเป็นคำที่คนสามารถเข้าใจง่ายๆ โดยไม่มีความยุ่งยากหรือเข้าใจผิดแปลกัน เช่น การใช้บริษัทดั้งเดิมก็เป็นที่นิยม โดยการใช้ชื่อบริษัทต้องบอกคุณสมบัติของบริษัทได้อย่างเหมาะสม และไม่ใช้ชื่อที่มีผลกระทบต่อบรรดาผู้ใช้ ดังเช่น ชื่อที่มีความเข้มแข็งเกินไป หรือขันทองที่แสดงให้เห็นความโจ่งร้าย
3. ควรตั้งชื่อบริษัทสะท้อนถึงสิ่งที่ทำ
การตั้งชื่อบริษัทแม้ว่าจะใช้ชื่อโดยตรง หรือใช้คำในบริบทต่างๆก็จะบอกถึงประเภทของกิจการและสิ่งที่บริษัทนั้นทำได้ ตัวอย่างเช่น บริษัทที่มีชื่อ The Coffee Shop ถึงแม้ภายในบริษัทไม่มีการขายกาแฟอยู่ แต่ชื่อนั้นก็สามารถบอกได้ว่าเป็นร้านกาแฟหรือร้านอาหาร
4. ควรพิจารณาสิ่งที่ทำให้ชื่อเป็นที่จดจำได้
ชื่อบริษัทที่จดจำได้ง่าย จะช่วยให้ลูกค้าและผู้สนใจต่างๆ จำได้และบอกถึงความคงทนและความเชื่อถือได้ของกิจการ ดังนั้น นอกจากชื่อบริษัทที่เข้าใจง่ายแล้วยังต้องมีเสียงเชื่อมั่นและมีความหมายที่สื่อถึงสิ่งที่บริษัททำได้อย่างชัดเจน
5. ควรเลือกใช้คำที่มีความหมายสัมพันธ์กับกิจการ
ยกตัวอย่างเช่นหากการใช้ชื่อภาษาต่างๆ จะต้องตรงกับแนวคิดของกิจการ เช่น การใช้ภาษาญี่ปุ่นเมื่อเกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ที่เชื่อมโยงกับวัฒนธรรมญี่ปุ่น
6. ใช้ชื่อที่ไม่เกินสามคำ
การตั้งชื่อบริษัทควรจำกัดจำนวนคำไว้ไม่เกินสามคำ เพื่อให้ลูกค้าและผู้สนใจต่างๆ ภายในตลาดสามารถยึดรูปธรรมของชื่อได้อย่างเข้มแข็ง
7. ควรมีการออกแบบโลโก้
โลโก้เป็นส่วนสำคัญในการตั้งชื่อบริษัท เพราะบอกความเป็นตัวแทนของบริษัทในตลาดและช่วยให้ลูกค้าเชื่อมั่นว่าสินค้าหรือบริการที่บริษัทนี้สนับสนุน มีคุณภาพและให้บริการคุ้มค่ากับเงิน
การตั้งชื่อบริษัทไม่ใช่เรื่องง่าย ขึ้นอยู่กับลักษณะการทำธุรกิจและประเด็นของตลาด หากต้องการให้บริษัทของคุณตั้งชื่อที่จะเป็นที่จำได้และเข้าใจง่าย จับต้องได้ ควรเริ่มต้นจากการแบ่งปันข้อมูลวิชาชีพของผู้ที่เชี่ยวชาญด้านการตั้งชื่อ เพื่อขับเคลื่อนแนวคิดสร้างชื่อที่ดี และสื่อความหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
