ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทางธุรกิจหรือประชุมทางวิชาการ การจัดตั้งโต๊ะในงานประชุมคือสิ่งที่สำคัญที่สุดในการเตรียมความพร้อมก่อนการประชุม เพราะตัวโต๊ะไม่เพียงแค่เป็นสิ่งที่หลีกหนี้ไว้สำหรับวางเอกสารหรืออุปกรณ์อื่นๆ เท่านั้น แต่ยังเป็นที่อยู่ของป้ายชื่อเจ้าของบางคนในงาน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมต้องมองเห็นว่าตนเองได้มายังที่นี่แล้ว ดังนั้นการตั้งโต๊ะในงานประชุมถือเป็นสิ่งสำคัญที่ควรให้ความสำคัญ เพื่อให้งานประชุมดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและเป็นระเบียบ
การตั้งโต๊ะในงานประชุมนั้น อาจจะดูเหมือนว่าเป็นเรื่องง่ายๆเพียงแค่การวางโต๊ะไว้ที่ไหน แต่จริงๆ แล้วมีหลายตัวแปรที่ต้องพิจารณาเพื่อให้โต๊ะที่ตั้งได้ผลลัพธ์ที่ดี ตั้งแต่การเลือกชนิดของโต๊ะ เลือกวัสดุ การออกแบบโต๊ะ การใช้การ์ดชื่อหรือป้ายชื่อเป็นต้น ซึ่งบทความนี้จะพูดถึงป้ายชื่อตั้งโต๊ะสวยสร้างสรรค์ที่ช่วยเพิ่มความหรูหราให้กับโต๊ะของคุณในงานประชุม
1. การออกแบบป้ายชื่อตั้งโต๊ะใหม่ๆ
การออกแบบป้ายชื่อตั้งโต๊ะใหม่ๆนั้นอาจจะช่วยให้โต๊ะของคุณดูมีนวัตกรรมและสดใสขึ้น เมื่อทำการค้นหาภาพต้นฉบับหรือลายเส้นที่น่าสนใจเพื่อนำมาประกอบกัน เพื่อสร้างงานป้ายชื่อสวยสร้างสรรค์ หรือลองใช้แทนการใช้อักษรเดิมๆ ด้วยการใช้ตัวอักษรที่ทำมาเป็นแอล แต่ละตัวจะมีจุดเพิ่มเติมเป็นเกลียวสำหรับการตั้งชื่อ เป็นต้น
2. การออกแบบป้ายชื่อตั้งโต๊ะพิเศษ
เฉพาะสำหรับงานประชุมหรืออีเว้นท์อื่นๆที่มีเพื่อนเจ้าของบางคนมากกว่า คุณสามารถสร้างป้ายชื่อตั้งโต๊ะที่ไม่เหมือนใครเพื่อเพิ่มช่องทางสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมในการหมุนรอบโต๊ะได้ เช่น การใช้เครื่องหมุนถ้วยหรือการออกแบบคล้ายวงล้อที่มีช่องว่างในการตั้งรหัสบัตรเพื่อเป็นช่องในการหมุนรูปแบบต่างๆที่น่าสนใจ
3. การใช้การ์ดชื่อหรือป้าย
การใช้การ์ดชื่อหรือป้ายชื่อยังคงเป็นที่นิยมสำหรับงานประชุมครั้งไม่ซ้ำกัน เนื่องจากมีความง่ายต่อการใช้งาน สีสันต่างๆ และสรรค์สร้างกับหลายแบบเหมาะสำหรับงานประชุมที่หลากหลายประเภท เช่น การ์ดชื่อที่มีกระดาษหนา เหมาะสำหรับงานประชุมทางธุรกิจหรือประชุมทางวิชาการ หรือการ์ดชื่อที่ใช้งานได้ง่ายกับกระดาษที่มีปริมาณผลิตไม่มากเกินไป และเหมาะสำหรับทั้งงานประชุมทางธุรกิจและงานประชุมทางวิชาการ
4. การตั้งตำแหน่งป้ายชื่อ
การตั้งตำแหน่งป้ายชื่อในโต๊ะหน้าบัดนี้จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมเข้าใจได้ว่าที่นี่คือตำแหน่งของโต๊ะและสิ่งของบางประการ โดยป้ายชื่อจะต้องกำหนดตำแหน่งให้เป็นที่น่าสนใจและตรงไปตามหน้าที่ของแต่ละโต๊ะ เราสามารถการ์ดเสียงสำหรับป้ายชื่อที่มีปอดชื่อดีได้ เช่น การใช้กระดาษสีสวยตัวอักษรสวย หรือการนำเลเซอร์จีนและอักษรสูงมาใช้
ในส่วนของการวางป้ายชื่อและการาร์ดชื่อในทางปฏิบัติ นอกจากจะถูกวางไว้ตรงกลางโต๊ะแล้ว ยังต้องมีบอร์ดข้อความชั่วคราวเพื่อแจ้งแขนงงานด้วย เพราะการปรับปรุงและการออกแบบใช้ได้มากถึงครั้งเดียวทำให้มีการย้ายแขนงงานและป้ายชื่อ เราต้องระมัดระวังเพื่อไม่ให้ผู้เข้าร่วมตกใจหรือไม่รู้สึกประหม่าไปหาชื่อที่ตหัวโต๊ะ
5. การวางป้ายชื่อและการาร์ดชื่อในสถานที่สำหรับการประชุมมากมาย
การผสมผสานป้ายชื่อกับการาร์ดชื่อเพื่อให้เข้ากับสถานที่จัดประชุมพื้นที่ใหญ่โต๊ะหน้าบัดเทียบเท่ากันในส่วนของความสูงนั้น เราต้องพิจารณากันด้วย เพราะบางโต๊ะของเราอาจมีความสูงสองตารางตราร้อย แต่บางโต๊ะอีกหนึ่งอาจถูกสร้างสูงเพื่อให้เหมาะสมกับสถานีีวีหรือการประชุมสมาคมสะอาด แรกจะมีการ์ดชื่อและป้ายชื่อเล็กๆเพิ่มเติมเพื่อทำอย่างนั้น
6. การเลือกวัสดุเป็นป้ายชื่อและการาร์ดชื่อ
สุดท้ายนี้เรารู้ว่าการคิดทำป้ายชื่อและการ์ดชื่อเดิมๆอาจจะไม่ได้ผลเนื่องจากกาาร์ดตัวนี้นั้นขึ้นอยู่กับวัสดุที่ใช้และวิธีการใช้งานโดยทั่วไป เอกสารทั่วไปในงานประชุมจะมีความจำเป็นต้องประกอบด้วยแผ่น Placard โดยมีโปรแกรมออกแบบต่างๆมากมาย โดยประการนี้จะมี งานป้ายชื่อเป็นเครื่องหมายแนวนอนสำหรับงานประชุมหรืองานอื่นที่ไม่ค่อยมีการเคลื่อนไหวรวมไปถึง งานกระดาษตีอยู่ที่ตึกช่วงต้นภายใต้สิทธิบัตรหรือให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งของที่นำมาจัดแสดง เอกสาร Foldover หรือ Tabloid จะขนาดใหญ่กว่าแผ่นบอร์ด ขนาดกระดาษถูกก้าน IMAX ไม่ได้มีขนาดใหญ่ และ Placard และ Tabloid สามารถรวมถึงขนาดเดียวกันเนื่องจากมีความชัดเจน
การตั้งโต๊ะในงานประชุมจึงเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการเตรียมการก่อนงานประชุม เพราะมันไม่เพียงแค่การเตรียมตัวโต๊ะและเอกสารโดยเฉพาะ แต่ยังเป็นสิ่งที่ทำให้คุณทราบว่าผู้เข้าร่วมต้องมองเห็นว่าตนเองได้มายังที่นี่แล้ว ดังนั้นการตั้งโต๊ะในงานประชุมถือเป็นสิ่งสำคัญที่ควรให้ความสำคัญ เพื่อให้งานประชุมดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและเป็นระเบียบ
