Cách ngắt trang trước khi in trong Excel
Ngắt trang Excel là điều buộc phải trước lúc gửi tài liệu để in. Bởi nếu đã từng sử dụng Excel, bạn sẽ thấy giao diện làm việc của ứng dụng thống kê này là 1 bề mặt trống với nhiều hàng và nhiều cột. Chúng tôi ko thấy sự phân tích trang rõ ràng như trong Word. Thành ra việc phân trang trước lúc in sẽ rất quan trọng giúp bạn chọn mảng để in rõ ràng hơn.
1. Xem tài liệu Excel theo giao diện phân trang
Vui lòng theo dõi tệp Excel bên dưới.
1 tệp tài liệu Excel dài với quá nhiều cột và hàng, vững chắc nó sẽ ko vừa với 1 trang A4 được in trên máy in văn phòng.
Dữ liệu của tệp sẽ được phân thành nhiều trang không giống nhau.hãy đồng hành nhau thuthattinhoc.vn Xem địa điểm ngắt tài liệu và ngắt trang (nếu bị bỏ dở) và ngắt trang tự động.
Trong trường hợp này, bạn có thể chọn giữa 2 kiểu hiển thị dữ liệu:
– Xem trước phân trang: Với kiểu hiển thị này, bạn vẫn có thể thấy văn bản là giao diện trang trắng với nhiều hàng và cột, mà có các đường màu xanh lá cây cách trở để cho bạn biết địa điểm dữ liệu sẽ được chia bé trên các trang.
– Sắp đặt trang: Cách hiển thị này tương tự như cách hiển thị phân trang của Word, không những thế các trang sẽ được mở mang và xếp đặt thay vì xếp đặt từ trên xuống dưới như Word. Origami tương tự cũng hoạt động với kiểu dữ liệu nhiều cột, nhiều hàng của Excel.
Khi tính năng in được tiến hành, dữ liệu trên mỗi trang in sẽ được chia y hệt nhau, và quy trình in sẽ từ trên xuống dưới, sau đấy từ trái sang phải.
2. Cách ngắt trang trước lúc in trong Excel
Như bạn có thể thấy từ tỉ dụ trong Phần 1, ngắt trang tự động này ko cho bạn quyền tự do chọn dữ liệu nào trên cùng 1 trang.
Trong tỉ dụ trên, cột khu vực Nội dung 5 2012 vẫn ở trang trước nhất, khi mà 2 cột còn lại chuyển sang trang thứ 2. Điều này ko chỉ tác động tới thẩm mỹ nhưng mà còn khiến việc theo dõi dữ liệu phát triển thành gieo neo. Thành ra, chúng ta cần phân trang cột mật độ dân số 5 2011.
Làm như sau trong cả 2 tỉ dụ thuthattinhoc.vn sẽ theo dõi Xem trước phân trang Thành ra, bạn có thể theo dõi.
2.1.Cách chia theo cột
Để phân trang theo chiều dọc, ghi lại 1 cột, xem xét rằng cột này sẽ nằm trong phần bị hỏng của trang mới, có tức là dữ liệu sẽ được chia bé bên trái cột theo hướng của người xem.
bạn đi vào Sắp đặt trang phần Thiết đặt trangnhấp chuột ngơi nghỉ và chọn Chèn ngắt trang.
Do đấy, bạn sẽ thấy ngắt trang vận động từ giữa các cột E và F sang giữa các cột D và E.
2.2 Ngắt dòng ngang
Gần giống như dấu tách cột, dấu tách hàng cũng có thể được tiến hành theo cách gần giống.
Ghi lại 1 dòng trước nhất và nếu bị ngắt, dòng sẽ ở trang tiếp theo, có tức là dấu ngắt trang sẽ nằm ngay trên dòng được ghi lại.
đi vào Sắp đặt trangchọn ngơi nghỉ Trong dự án Thiết đặt trang sau đấy chọn Chèn ngắt trang.
Kết quả bạn thu được sẽ như sau:
Cảm ơn đã theo dõi bài viết của tôi thuthattinhoc.vn Giới thiệu về cách ngắt trang trước lúc in trong Excel. Hi vọng bạn có thể tiến hành thành công thủ thuật dễ ợt này.
Thông tin thêm
Cách ngắt trang trước lúc in trong Excel
#Cách #ngắt #trang #trước #lúc #trong #Excel
[rule_3_plain]#Cách #ngắt #trang #trước #lúc #trong #Excel
Ngắt trang Excel là 1 công tác cần phải có trước lúc đem văn bản đi in. Bởi vì nếu bạn đã từng sử dụng Excel rồi cũng sẽ thấy giao diện làm việc của ứng dụng thống kê này là 1 mặt trống gồm rất nhiều hàng và cột. Chúng ta ko thấy được sự phân tích rõ ràng từng trang như ở trong Word. Nên việc ngắt trang trước lúc in sẽ rất quan trọng, góp phần giúp bạn chọn mảng để in rõ ràng hơn.
1. Nhìn văn bản Excel theo giao diện tách từng trang
Các bạn hãy cùng theo dõi file Excel dưới đây.
1 file tài liệu Excel dài với nhiều cột và hàng tương tự, chắc rằng nó sẽ ko nằm gọn trong 1 trang A4 để có thể in ra được sử dụng máy in văn phòng.
Dữ liệu của file này sẽ bị ngắt sang nhiều trang không giống nhau. Các bạn hãy cùng thuthuattinhoc.vn xem xem nếu để nguyên và ngắt trang tự động thì tài liệu sẽ bị ngắt và sang trang ở những chỗ nào.
Có 2 kiểu hiển thị dữ liệu bạn có thể chọn lọc trong trường hợp này:
– Page Break Preview: Với kiểu hiển thị này, bạn vẫn nhìn văn bản dưới dạng giao diện trang trắng với nhiều hàng và cột mà sẽ có những đường kẻ xanh phân tích cho bạn biết dữ liệu của bạn tới chỗ nào thì sẽ bị tách sang trang.
– Page Layout: Kiểu hiển thị này tương tự như kiểu hiển thị từng trang xa cách của Word, có điều các trang nó sẽ được xếp đặt dàn trải chứ ko chỉ xếp từ trên xuống dưới như Word. Kiểu xếp giấy tương tự cũng là để thích hợp với kiểu dữ liệu viết rộng nhiều hàng nhiều cột của Excel.
Khi tiến hành tính năng in, các dữ liệu sẽ được tách ra từng trang in y chang tương tự và quy trình in sẽ dành đầu tiên từ trên xuống dưới rồi tới trừ trái sang phải.
2. Cách ngắt trang trước lúc in trong Excel
Các bạn có thể thấy từ tỉ dụ ở phần 1, việc ngắt trang tự động tương tự sẽ ko cho các bạn tự do chọn lọc những phần dữ liệu nào ở cùng 1 trang.
Trong tỉ dụ trên hình, cột Diện tích của 5 2012 lại bị sót lại ở trang trước nhất khi mà 2 cột còn lại đã chuyển rời sang trang thứ 2. Như vậy ko chỉ tác động đến vấn đề thẩm mỹ nhưng mà còn khiến việc theo dõi dữ liệu gặp vấn đề. Vậy nên chúng ta cần ngắt trang từ cột mật độ dân số của 5 2011.
Trong 2 tỉ dụ làm thứ dưới đây thuthuattinhoc.vn sẽ để theo cơ chế xem Page Break Preview để các bạn có thể tiện theo dõi.
2.1. Cách ngắt ngang theo cột
Để ngắt 1 trang theo hàng dọc các bạn bôi đen 1 cột, xem xét là cột này sẽ nằm trong phần bị ngắt sang trang mới tức là phần đữ liệu sẽ bị ngắt tại phía bên trái cột đấy theo hướng của người nhìn.
Các bạn vào Page Layout tại mục Page Setup, click vào Breaks và chọn Insert Page Break.
Như vậy các bạn sẽ thấy đường ngắt trang được chuyển dời từ giữa cột E và F thành giữa cột D và E.
2.2 Ngắt ngang theo hàng
Gần giống với việc ngắt ngang theo cột, ngắt ngang theo hàng có thể làm với cách y chang tương tự.
Trước tiên bạn bôi đen 1 hàng, hàng này sẽ nằm trong trang tiếp theo nếu bị ngắt ra, tức là đường ngắt trang sẽ nằm ngay phía trên hàng bôi đen.
Vào Page Layout, chọn Breaks trong mục Page Setup rồi chọn Insert Page Break.
Kết quả bạn thu được sẽ là như này:
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của thuthuattinhoc.vn về cách ngắt trang trước lúc in trong Excel. Chúc các bạn có thể tiến hành thành công thủ thuật dễ ợt này.
#Cách #ngắt #trang #trước #lúc #trong #Excel
[rule_2_plain]#Cách #ngắt #trang #trước #lúc #trong #Excel
[rule_2_plain]#Cách #ngắt #trang #trước #lúc #trong #Excel
[rule_3_plain]#Cách #ngắt #trang #trước #lúc #trong #Excel
Ngắt trang Excel là 1 công tác cần phải có trước lúc đem văn bản đi in. Bởi vì nếu bạn đã từng sử dụng Excel rồi cũng sẽ thấy giao diện làm việc của ứng dụng thống kê này là 1 mặt trống gồm rất nhiều hàng và cột. Chúng ta ko thấy được sự phân tích rõ ràng từng trang như ở trong Word. Nên việc ngắt trang trước lúc in sẽ rất quan trọng, góp phần giúp bạn chọn mảng để in rõ ràng hơn.
1. Nhìn văn bản Excel theo giao diện tách từng trang
Các bạn hãy cùng theo dõi file Excel dưới đây.
1 file tài liệu Excel dài với nhiều cột và hàng tương tự, chắc rằng nó sẽ ko nằm gọn trong 1 trang A4 để có thể in ra được sử dụng máy in văn phòng.
Dữ liệu của file này sẽ bị ngắt sang nhiều trang không giống nhau. Các bạn hãy cùng thuthuattinhoc.vn xem xem nếu để nguyên và ngắt trang tự động thì tài liệu sẽ bị ngắt và sang trang ở những chỗ nào.
Có 2 kiểu hiển thị dữ liệu bạn có thể chọn lọc trong trường hợp này:
– Page Break Preview: Với kiểu hiển thị này, bạn vẫn nhìn văn bản dưới dạng giao diện trang trắng với nhiều hàng và cột mà sẽ có những đường kẻ xanh phân tích cho bạn biết dữ liệu của bạn tới chỗ nào thì sẽ bị tách sang trang.
– Page Layout: Kiểu hiển thị này tương tự như kiểu hiển thị từng trang xa cách của Word, có điều các trang nó sẽ được xếp đặt dàn trải chứ ko chỉ xếp từ trên xuống dưới như Word. Kiểu xếp giấy tương tự cũng là để thích hợp với kiểu dữ liệu viết rộng nhiều hàng nhiều cột của Excel.
Khi tiến hành tính năng in, các dữ liệu sẽ được tách ra từng trang in y chang tương tự và quy trình in sẽ dành đầu tiên từ trên xuống dưới rồi tới trừ trái sang phải.
2. Cách ngắt trang trước lúc in trong Excel
Các bạn có thể thấy từ tỉ dụ ở phần 1, việc ngắt trang tự động tương tự sẽ ko cho các bạn tự do chọn lọc những phần dữ liệu nào ở cùng 1 trang.
Trong tỉ dụ trên hình, cột Diện tích của 5 2012 lại bị sót lại ở trang trước nhất khi mà 2 cột còn lại đã chuyển rời sang trang thứ 2. Như vậy ko chỉ tác động đến vấn đề thẩm mỹ nhưng mà còn khiến việc theo dõi dữ liệu gặp vấn đề. Vậy nên chúng ta cần ngắt trang từ cột mật độ dân số của 5 2011.
Trong 2 tỉ dụ làm thứ dưới đây thuthuattinhoc.vn sẽ để theo cơ chế xem Page Break Preview để các bạn có thể tiện theo dõi.
2.1. Cách ngắt ngang theo cột
Để ngắt 1 trang theo hàng dọc các bạn bôi đen 1 cột, xem xét là cột này sẽ nằm trong phần bị ngắt sang trang mới tức là phần đữ liệu sẽ bị ngắt tại phía bên trái cột đấy theo hướng của người nhìn.
Các bạn vào Page Layout tại mục Page Setup, click vào Breaks và chọn Insert Page Break.
Như vậy các bạn sẽ thấy đường ngắt trang được chuyển dời từ giữa cột E và F thành giữa cột D và E.
2.2 Ngắt ngang theo hàng
Gần giống với việc ngắt ngang theo cột, ngắt ngang theo hàng có thể làm với cách y chang tương tự.
Trước tiên bạn bôi đen 1 hàng, hàng này sẽ nằm trong trang tiếp theo nếu bị ngắt ra, tức là đường ngắt trang sẽ nằm ngay phía trên hàng bôi đen.
Vào Page Layout, chọn Breaks trong mục Page Setup rồi chọn Insert Page Break.
Kết quả bạn thu được sẽ là như này:
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của thuthuattinhoc.vn về cách ngắt trang trước lúc in trong Excel. Chúc các bạn có thể tiến hành thành công thủ thuật dễ ợt này.
- Tổng hợp: KTHN
- Nguồn: https://1.bigdata-vn.com/cach-ngat-trang-truoc-khi-in-trong-excel/