dịch vụ kế toán giá rẻ

Công nghệ là tương lai cho kế toán, nhưng không phải không có rủi ro

Công nghệ là tương lai cho kế toán, nhưng không phải không có rủi ro

Trong năm 2018, điều quan trọng là phải theo kịp với sự phát triển của công nghệ kế toán, tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải kiểm tra và cân bằng, và các quy trình quản lý rủi ro tại chỗ để hỗ trợ việc sử dụng các giải pháp công nghệ mới
Trong vài tháng qua, một số doanh nghiệp có cấu hình cao đã gặp vấn đề với công nghệ. Vào tháng 4, việc nâng cấp hệ thống CNTT của TSB lên tới 1,9 triệu khách hàng không thể truy cập vào tài khoản ngân hàng của họ. Vào thứ Sáu ngày 1 tháng 6, mạng lưới thẻ Visa bị rơi, khiến mọi người trên khắp thế giới không thể sử dụng thẻ của họ để thực hiện thanh toán. Những vấn đề này ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng của doanh nghiệp, làm gián đoạn dịch vụ mà họ có thể nhận được một cách hợp lý. Hai sự cố cho thấy rằng mặc dù nhiều ngành nghề, kể cả kế toán, đang nắm lấy công nghệ ngày càng nhiều, chúng ta nên luôn ý thức được các vấn đề có thể nảy sinh.
 
AAT gần đây đã khảo sát 250 kế toán viên và người quản lý  để xem xét tương lai có thể là gì đối với nghề kế toán. Người trả lời xác định ba điều sẽ có tác động lớn nhất đến nghề nghiệp; trước tiên, tự động hóa, nơi các nhiệm vụ như nhập dữ liệu, tạo tài liệu điện tử và tạo biên lai được thực hiện và chuyển tự động bằng phần mềm; thứ hai, đám mây, thay đổi cách các chuyên gia lưu trữ dữ liệu, cộng tác và thu thập thông tin; và thứ ba, những phát triển mới trong phần mềm kế toán.
 
Trong cuộc khảo sát, 60% thành viên AAT cho biết họ tin rằng các quy trình kế toán cơ bản sẽ hoàn toàn tự động trong vòng 5 năm tới. Họ không quan tâm đến điều này, với 89% nói rằng những tiến bộ trong công nghệ là một tích cực thực sự cho nghề kế toán, tạo ra những cơ hội mới cho họ. Ba phần tư cũng cho biết công nghệ mà họ đã bắt đầu sử dụng đã làm cho công việc của họ dễ dàng hơn hoặc giải phóng thời gian để họ tập trung vào việc tăng thêm giá trị cho khách hàng, ví dụ bằng cách phân tích tài khoản và tư vấn kinh doanh.
 
Điều đó là dễ hiểu và đáng khích lệ khi thấy rằng kế toán đang tìm kiếm tương lai và suy nghĩ về cách thích ứng, và cũng như với các ngành nghề và dịch vụ khác, công nghệ mới đang được sử dụng để giúp phục vụ khách hàng tốt hơn. Tại AAT, chúng tôi cố gắng đảm bảo rằng trình độ của chúng tôi kết hợp các kỹ năng cần thiết để đảm bảo rằng kế toán sẽ có thể bắt kịp với sự phát triển trong công nghệ có thể ngày càng được sử dụng trong vài năm tới. Tuy nhiên, các trường hợp TSB và Visa nhấn mạnh rằng việc lập kế hoạch và giám sát rộng rãi là những thành phần thiết yếu quan trọng trước khi công nghệ được áp dụng và thực hiện.
 
Ví dụ: điện toán đám mây yêu cầu kết nối với máy chủ nơi dữ liệu được lưu trữ. Nếu kết nối đó gặp sự cố, hoặc do sự cố với máy chủ lưu trữ hoặc chỉ là sự cố đơn giản với kết nối Internet cục bộ của người dùng, điều này có thể dẫn đến việc không thể truy cập hoặc làm việc trên các tệp khách hàng quan trọng. Máy chủ đám mây cũng có thể bị tấn công, điều này có thể dẫn đến thông tin bị mất hoặc bị đánh cắp; an ninh mạng là vấn đề chính mà tất cả các tổ chức phải đảm bảo họ nghĩ đến. AAT đang rất quan tâm đến việc nâng cao nhận thức về an ninh mạng cho các thành viên của chúng tôi, nhúng kiểm tra như một phần của các đánh giá đảm bảo thực hành và làm việc với Trung tâm an ninh mạng quốc gia (NCSC) để thúc đẩy các phương pháp tiếp cận thực tế nhằm giúp các doanh nghiệp nhỏ cải thiện mức độ an ninh mạng.
Để bảo vệ chống lại các vấn đề với điện toán đám mây, người dùng vẫn phải đảm bảo họ sao lưu thông tin của họ và giữ phiên bản cục bộ có thể truy cập mà không cần kết nối internet nếu cần hoặc khôi phục nếu tài khoản đám mây bị tấn công.
 
Với tự động hóa, các vấn đề có thể phát sinh nếu hệ thống ngừng hoạt động chính xác. Trong tình huống này, điều quan trọng là phải có kiến ​​thức để có thể thực hiện các quy trình tự động hóa đã được thực hiện thủ công nếu cần thiết. Nó cũng quan trọng để có kiến ​​thức để có thể cho biết nếu một hệ thống tự động có thể đi sai, nếu nó được tính toán con số không chính xác, ví dụ, hoặc không tạo tài liệu hoặc biên nhận đúng cách.
 
Tất cả điều này có nghĩa là kế toán phải đảm bảo rằng họ đang duy trì các kỹ năng luôn được sử dụng trong nghề và không nghĩ rằng một khi các giải pháp công nghệ đã được thực hiện thì những kỹ năng đó sẽ không bao giờ cần thiết nữa. Khi chúng ta chuyển sang tương lai và với tốc độ thay đổi công nghệ nhanh chóng, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn đang theo kịp với những phát triển trong công nghệ kế toán và đảm bảo bạn có thể thích ứng. Tuy nhiên, điều quan trọng là trong việc nắm bắt các công nghệ mới, bạn có kiểm tra và cân bằng, và các quy trình quản lý rủi ro tại chỗ để hỗ trợ việc sử dụng các hệ thống và giải pháp công nghệ mới của bạn.
Bình luận

Bình luận